一、什么是摘要
摘要是一份文獻內容的準確的壓縮,不加解釋或者評論。摘要的作用是為了讓讀者、閱讀信息人員和計算機檢索提供方便。不宜太詳細也不要太簡短,應當將論文的研究體系、主要方法、重要發現以及主要結論等簡明扼要的加以概括。期刊論文與學位論文的寫作模式是一樣的,但要求和方法是不盡相同的。
摘要的內容由三部分構成:
1.研究目的:能夠準確的描述該研究的目的,說明提出問題的緣由,表明研究的范圍和重要性;
2.研究方法:簡要說明研究課題的基本設計、結論是如何得到的;
3.研究結果:簡要列出該研究的結果主要有什么,有什么新的發現,說明其價值和局限,敘述要具體準確并給出結果的置信區間或者研究的結論,簡要說明經驗,論證取得正確的觀點以及理論價值和應用價值(是否與其他相關的其他問題有待進一步研究,是否可以推廣應用)。
二、摘要的分類
1.描述型摘要:一般比較簡短,5-100個字,大部分描述型摘要有一些共同的重要組成部分:背景、目的、文章主要的問題、內容的概要。這種摘要不包括詳細的結果信息,可能通過一個詞組表達結果而沒有數值和統計的數據,因此,需要獲取權威的具體信息。這種摘要在告訴你文章在講什么,但是要知道到底是怎樣的還需進一步閱讀文章的細節。
2.信息型摘要:一般200字左右,能夠獲取文章中的精髓部分,大部分信息型摘要,包括一些共同的關鍵性部分,每個部分約一兩句話,如背景、目的、方法、結果以及總結五個部分。這種摘要尤其是在結果的部分,要提供研究的準確的數據。信息型摘要相當于一個小的科學論文,讀者甚至不必閱讀文章就可以從中獲取大部分有用的信息。
3.結構化摘要。又可以細分為:
1)結構化摘要:主要包括四個部分:目的、方法、結果、結論。中英文的結構化摘要基本相同,文辭力求簡單有事情的內容。優勢:能夠使得數據信息更加清晰和明了;
2)半結構化摘要:僅是一個短評,每句對應文中的一個部分;結構化摘要才要每個部分分別進行介紹;
3)非結構化摘要:可能并不提及文章中的每個部分,也可能一個都不涉及。
三、期刊論文與學位論文摘要的區別
期刊論文一般采用動機、問題陳述、方法、結果結論的順序或者問題陳述、動機、方法、結果結論的順序;
學位論文可以按照期刊論文摘要的方式介紹,也可以按照學位論文的摘要格式進行介紹。
四、摘要的格式以及基本要求
1.摘要有五個要素:
1) 問題的陳述:對于解決的問題進行整體的概括,適當的突出問題的重要性和目前存在的不足;
2) 動機:指在論文中的工作要解決什么樣的問題;
3) 方法:論文采用什么手段,必要時介紹使用手段的方法;
4) 結果:論文得到了什么數據,數據是由于調研得到的還是二手數據還是從統計年鑒得到的數據,通過數據規律和發現得到想要的結果,無論是用什么方法得到的結果。
5) 結論:研究的結果有什么含義,有什么影響,有什么意義,即應用價值、理論價值、是否值得推廣;
2.摘要的基本要求:
1) 長度要求:不同期刊對于摘要長度的規定不同,一般是一頁的1/3左右,200-400字左右,不宜過長也不宜過短;碩士論文的長度一般不超過1000字;
2) 5要素的權重:看哪些要素重要,如果問題重要就突出問題,如果方法重要就突出方法,如果結果重要就突出結果,如果結論重要就突出結論,如果某個要素完全不重要,則可以不出現;
3) 方法:盡量的指出可靠性和適應的參數范圍;
4) 結果的介紹:盡可能的給出量化的結果;
5) 結論的介紹:除了交代解決什么問題外,還需要總結出對于本領域的科學家甚至更廣闊的領域的價值。
五、摘要撰寫中常見的錯誤
1.羅列標題/羅列觀點,錯把標題的提綱當作摘要;
2.大量的介紹背景和已知的常識的內容,應該盡量反應文稿中的新觀點、新內容,最切忌把原文涉及的內容統統寫進摘要;
3.過于簡單、單一,信息量不足,要素殘缺,字數偏少;
4.摘要成為標題內容的重復;
5.與論文的開頭或者結果重復:對開頭結尾的摘錄不等于摘要;
6.經常使用謙辭等無意義的詞,不僅沒有價值,而且影響簡潔性,包括:本文、本研究課題、筆者等等,避免出現可有可無的關聯詞語、感嘆詞語與疑問詞語。
六、 摘要寫作需要注意的規范
1.獨立性和自含性:摘要要獨立于正文外,也不能成為正文的補充或前言;
2.摘要不能有引文和注釋;
3.字數要求:通常二三百左右;
4.不能有解釋性或者說明性的文字;
5.不能出現研究綜述類的背景信息;
6.一般以第三人稱來寫,避免本文等字眼;
7.不能對文章的內容、觀點進行自我評價;
8.盡量做到詞藻的簡介;
七、摘要與結論的區別
1.摘要是全文的簡介,要盡可能簡短;結論是全文的總結,一般比摘要說的更詳細;
2.摘要用于吸收更多的讀者,是給沒有看全文的人看的;結論是給同行看的,主要是給閱讀全文的讀者看的;
3.摘要要獨立于文本,不允許編號引用、圖形、公式等;結論允許引用;
4.摘要中盡量不要出現符號公式;結論中可以;
5.摘要突出當前做了什么及意義;結論要求指出來可以做什么。
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