目錄
第1章緒論 1
1.1研究背景 1
1.2研究目的與意義 2
1.3國內外研究現狀 3
1.3. 1國外研究現狀 3
1.3.2國內研究現狀 3
1. 4 研究的主要內容 4
1.5研究方法及技術路線 6
1. 5. 1研究方法 6
1.5.2研究技術路線 6
1.6 研究的重點與難點 7
1. 6. 1研究重點 7
1.6.2研究難點 7
第2章 研究的相關基礎理論 9
2.1項目管理理論 9
2.2石油工程項目管理理論 10
2.3信息管理系統理論 11
2.4項目全生命周期理論 12
2.5 本章小結 12
第3章FC油田作業區工程項目信息管理系統設計 13
3.1系統總體設計思想 13
3.2系統需求分析 13
3.3系統主要設計 14
3.3. 1功能架構設計 14
3.3.2物理架構圖 15
3.3. 3功能設計 15
3.4 本章小結 33
第4章FC油田作業區工程項目信息管理系統功能實現 34
4.1 項目前期管理 34
4.1. 1項目立項管理 34
4.1.2項目方案管理 34
4. 1.3項目圖紙管理 35
4.2項目中期管理 35
4.2. 1項目匯報管理 35
4.2.2項目進度管理 36
4.3項目后期管理 36
4. 3. 1項目驗收管理 36
4.3.2項目結算管理 37
4.3.3項目評價管理 37
4.4項目變更管理 38
4.5項目資料管理 38
4. 5. 1項目資料查詢 38
4. 5.2項目資料文件配置 39
4. 5. 3項目資料類別 39
4.6工藝流程圖管理 40
4.6.1工藝流程圖查詢 40
4.6.2工藝流程圖處理 40
4. 6. 3工藝流程圖類別 41
4.7規章制度管理 41
4.7.1規章制度查詢 41
4. 7. 2規章制度處理 42
4. 8 本章小結 42
第5章油田作業區工程項目信息管理系統應用推廣效益 43
5.1 社會效益 43
5.2經濟效益 43
第6章結論及認識 45
6.1結論 45
6.2認識 46
致謝 47
參考文獻 48
第1章緒論
1.1研究背景
石油是國家戰略性能源之一,油氣能源發展是關系國家經濟的重要支撐、可持續發 展和國家安全與穩定的十分重要的因素。隨著國際化和市場競爭的不斷加劇,油田企業 作為大型國有企業,面臨價值觀念、社會形態、經營管理等諸多挑戰。高效的經營管理 是油田企業的核心競爭力之一〔I】。21世紀初我國加入世貿組織后,石油產業面對著核心 競爭力急需提升、綜合實力亟需增強的嚴峻局面。當下,國家“十三五”加大對油氣勘 探開發任務的重視,油田作為勘探開發一線,其技術能力、管理能力等各方面情況都將 會影響勘探開發任務的完成質量。油田項目的增加和原有繁瑣的流程都是影響油田企業 經營管理的主要桎梏之一。人手緊,任務重是國企在進行任務管理是面臨的主要難題。 而今,信息化的普及將會極大提高這一項任務的工作效率,使得油田企業項目管理高效 高質量的進行。
要實現國家的能源生產計劃,提升石油企業的可持續發展能力,借助計算機技術、 網絡技術等一系列現代化計劃實現企業信息化管理,通過深度開發和利用信息可達資源, 大幅度提高生產經營、管理決策的效率和質量,進而增加企業核心競爭力和經營效益。 信息技術具有滲透性,可以廣泛應用于一切企業活動中。現代企業大多數依賴于信息化 技術的發展⑵。信息化的不斷深入發展與油田企業的結合也是現代油田管理的重要組成 部分。當下國內信息化不斷深化發展,信息化產業也是成為諸多領域發展的方向。而油 田企業在信息化發展方面面臨著嚴峻的形式,作為傳統產業,油田管理者需要認識到信 息化的關鍵性,規模化的管理可以讓企業在數據管理上具備更高的能力,數據的共享以 及傳輸效率,成為企業競爭力非常關鍵的評估指標。這種局面下就要迎合形勢,在油田 信息化建設方面加強努力⑶。目前來看油田企業要做到自身發展的強大,綜合競爭力是 要強化的關鍵,除了增強創新技術外,油田企業管理也是重中之重,良好的組織結構、 完善的辦事流程、積極的人才激勵制度等都是關系其核心競爭力的主要組成部分,但我 國國內在石油事業上還是比較落后的。基于這樣的局面,石油企業需要找到自身發展的 制約條件,然后找到對策,在信息化建設上的落后就是其中非常關鍵的一方面。信息系 統應要加強完善以及建設⑷。
結合油田管理和信息系統管理的工程管理信息系統是油田企業的改進方向之一。信 息是管理的重中之重,信息管理工作的成敗決定了決策的有效性,而決策又在很大程度 上決定了信息質量。因此,是否能夠有效管理信息成為企業重要課題之一。工程管理信 息系統是對生產經營過程中的基礎數據自動生成、采集并進行傳遞歸總等,統一的進行 數據信息化管理,直接的避免了企業財務信息及基礎數據的失真,確保了數據傳遞的及 時性和安全性[習。
項目管理軟件是工程項目管理的有效載體和現代化管理的標志之一,集科學、嚴謹 和先進的管理方式于一身。主要是對一個既定的目標,如費用、質量、進度等,進行科 學的計劃,并根據一些科學的、經過多次驗證的數據做動態分析。目前國內國外都有先 進的工程項目管理軟件,比如美國的MEC、英國的克瓦納、澳大利亞的胡克-克萊蒙和 新加坡的勝科等,都率先采用工程項目管理軟件,向全世界推廣這種全新的工程管理方 式。
1.2研究目的與意義
“產-學-研”在油田上的逐漸應用和發展,使得油田科研項目也逐漸增加。當前, 油田大多數是通過手工作業完成項目立項管理、監控總結及科研成果評價等大部分工作, 這遠遠滯后于現代化企業發展的步伐。另外,信息傳遞分享過程中出現不對稱及失真現 象,申報檢查評估過程中管理不規范,項目計劃難以實現追蹤和查看,預期結果存在諸 多不確定性,不僅造成了公司的資源浪費,而且會影響公司其他方面運作。我國新疆風 城油田作業區(簡稱FC油田)存在工程建設項目數量、規模大幅增加,施工單位多且 隊伍素質良莠不齊的嚴峻問題。工程項目管理整個過程中存在組織關系復雜、協調工作 大、計劃工作需要落實、積累了大量過程資料、內控工作難度大等問題,為了讓工程項 目順利竣工,往往需要花費大量人力精力進行管理。在合規管理要求日益嚴格的形勢下, 作業區需要加大對工程項目內控審計工作的管理力度。
為了更加規范地對油田項目進行整合管理急需建設一套完整的網上項目管理平臺, 將現代的項目管理及整合項目管理的思想貫穿其中。在項目管理階段引導追蹤項目進行 過程及時發現問題解決問題,從整體上提高科研項目的管理水平。工程項目管理系統基 于風城無紙化辦公平臺,搭建一個針對工程項目建設過程管理的信息系統。利用信息化 手段替代人工能更及時、全面、有效的監管工程項目進度節點和過程資料文件,系統在 對包括工程項目進度信息、工程項目基礎信息等信息記錄的基礎上,還對規章制度進行 記錄管理,為隨時監控工程項目建設情況提供了準確的數據支持,并為工程項目合規管 理提供了基礎。
通過結合油田企業基本項目管理概況和先進的工程管理軟件來實現項目立項到驗 收的管理自動化,能夠很大程度上提供工程項目的效率和質量,結合現有的項目工程進 行優化管理,將目前的項目工程管理結合實際資源的利用來充分展現出來,給工程建設 帶來質量方面的快速融合[叫
1.3國內外研究現狀
1.3.1國外研究現狀
1859年,美國賓夕法尼亞的第一口現代油井的形成標志之現代石油工業的誕生,目 前現已形成完整的石油產業組織研究以及相關的石油管理開采、技術、管理服務等研究。 貝恩(J.S.Bain)通過深入研究石油產業的內部結構,分析其內部主要的關于市場、價 格等作用機制,形成系統科學的石油產業研究——《太平洋沿岸的石油工業經濟》。實 證分析是研究石油企業內部結構的主要方法,施蒂格勒(GJ.Stisler)實證分析了石油起 亞的規模與效益之間關系,研究發現石油企業的垂直一體化的有效應會影響石油企業的 效率大小,存在規模效應,其政治因素也會對石油企業的規模效應產生影響〔I錢德勒 (Alfred D.Chandier)分析了石油企業的市場形態,以存在寡頭企業的石油公司會產生強 大的市場競爭力,且挺長占據主要的市場份額,競爭手段表現出非價格因素同。格林 (Greene)對石油卡特爾的潛在勢力進行了實證研究,發現石油的供需彈性和占據巨大 市場份額是其主要作用因素。洛克特利(Locatell)通過實證分析俄羅斯的石油產業結構、 產業改革等,并提出其產業重組的建議。
凡企業皆注重創新,石油企業也不例外。西方大石油公司像斯倫貝多謝公司投入大 量資金進行科技創新研究,使其在測井技術保持長期優勢。不同地區在技術創新方式呈 現出不同的特點,美國主要以自我改造為主,及時的、完善的進行風險投資,追求長期 投資效益,加強技術創新的有效激勵和組織;歐盟企業主要借助跨國企業的實施,注重 知識聯盟,兼并和收購是企業向外擴張并、增強競爭力的主要途徑;日本科技創新特點 主要是結合研究所和開發本部的雙重創新體制,注重有序性和高質量的商品結合。
工程項目管理信息系統在國外早有應用,日本很早就安裝了工程信息管理系統,電 子化傳遞數據和信息,快捷方便的實施共享,減少了信息傳遞的中間環節,提高了工作 效率,也降低了工程運營中的風險系數。美國也前后將自己的管理信息系統應用于軍事 領域和建筑行業。管理信息化是科學技術管理的主要體現,以此提高企業的整體經濟效 君〔9] fTTt o
1.3.2國內研究現狀
油田企業的管理信息系統研究是國內學者在進行油田管理研究的主要研究方向之 一。陳錫坤從價值最大化的角度對油田企業的成本管理模式進行了創新研究,提出了經 濟增加值和全價值鏈相結合,戰略制定、預算編制、核算分析和成本考核多方面改進和 強化成本控制,推進油田企業成本管理的科學化、精細化和規范化,是油田企業價值創 造能力的重要途徑,又是適應國際化競爭形勢的客觀需要〔⑼。石油風險管控一直以來是 石油企業的薄弱環節,劉向暖對我國油田企業風險管理現狀及存在問題進行了全面的研 究,分析了石油公司模式下全面風險管理的必要性,對比了國外公司風險管理的實踐經 驗,提出了改進和加強全面風險管理的對策建議[⑴。趙叢勛等人對大慶油田基層存在的 崗位責任多,難落實;規章制度彼此交叉和矛盾;考核粗放;崗位資料多,負荷重等制 度與管理混亂問題進行了研究,制定套建立量化考核分配機制和“兩冊”管理信息平臺, 應用現代信息化建設提高了集成管理水平并激發了基層活力[⑵。
管理信息系統的應用涉及各行各業。王昱提出網絡管理信息系統在高校管理模式中 的創新困境有:實證性支撐缺失;信息安全保障不力;信息安排不對稱〔⑶。顧東曉等基 于云計算,研究了管理信息系統的遷移模式[⑷。宋蒲斌等研究采用MiniUI框架涉及實 現綜合管理信息系統[⑸。魏圓圓等基于WebGIS設計實現農場生產管理信息系統〔舊。程 自奇等基于模糊綜合評判算法和動態反饋機制建立了項目管理信息系統,實現了網上項 目申報、評價和動態管理[宓。韓莎莎等在解決水利水電工程信息在全壽命周期各階段流 失問題,采用了 BIM技術,進行了大型渡槽管理信息系統研究[罔。高東風對神東煤炭 安全管理現狀進行調查分析后,設計實現安全管理信息系統,實現安全管理的快速反饋、 動態跟蹤、閉環控制以及自動考核評價[切。姜遠達等考慮全生命周期模式,對現有的設 備管理信息系統進行調研,并提出相關的建設性意見㈤]。
管理信息系統應用于油田管理中是油田現代化的主要方向之一,也是學者在研究油 田企業管理水平的主要方法分支。杜津興結合實踐操作經驗,對石油公司全生命周期進 行了分析,對石油勘探、石油開采、設備管理等人員進行詳細地分析,導出了包括石油 勘探信息管理、石油開采進度管理、石油開采設備管理等石油開采信息管理系統的主要 功能,方便了油田開采人員實時準確的了解石油開采信息0〕。
孔小強和趙東風基于應急管理信息化對我國大型石油時候企業進行了討論分析,主 要從我國大型石油石化企業的應急管理信息化的主體模塊及關聯模塊兩方面進行了探 討。并以國內合資公司和大型煉廠為例,說明建設簡明、實用的應急管理信息化體系, 構筑企業應急管理一體化平臺的重要意義卩2]。謝朝輝探索油田全面預算管理創新,建立 了預算管理信息系統㈡】。王海峰等人對油田科技管理現狀進行分析,根據現狀分析設計 開發油田科技創新管理平臺,實現油田科技項目、科技成果等相關工作的精細化、自動 化管理,為油田的科技工作提供支持審]。
1.4研究的主要內容
風城油田作業區常規吞吐開發區稠油集輸采用三級布站方式,即“采油井場-集油計 量配汽管匯站-接轉站-稠油處理站”開發式集輸流程。2017年初,公司啟動了風城油田 作業區吞吐開發區集輸系統密閉改造一期工程,取得了較好的效果。為保證該區域環境 空氣質量,消除安全環保隱患,將實施風城油田作業區吞吐開發區集輸系統密閉改造二 期工程。項目整個過程中存在組織關系復雜、協調工作大、計劃工作需要落實、積累了 大量過程資料等等問題,為了更好對工程項目的順利竣工,往往需要花費大量人力精力 進行管理。
綜合國內外油田開發的發展形勢,工程項目管理信息化系統應用已經成為發展趨 勢,利用信息化替代手工方式的信息處理作業,尤其在今天計算機技術、網絡技術廣泛 應用,油田開發的數據量前所未有,通過信息技術更好的進行工程項目管理,使工程項 目管理變得更加簡單便捷,因此需要開發風城油田作業區吞吐開發區集輸系統密閉改造 二期工程項目管理系統。
(1)隨著風城油田作業區信息自動化的高速發展,作業區工程建設項目數量大幅 提升,規模也在不斷增大。施工單位多管理水平良莠不齊的嚴峻問題日益凸顯。在合規 管理要求非常嚴格的形勢下,工程項目的管理也出現多個問題,如組織關系不清晰、協 調難度大、計劃工作落實不及時等等問題。
(2)工程項目資料是油田開發中的重要的檔案資料,資料的留存是非常必要,作 業區以往工程項目資料由多個部門和多個管理人員進行管理,紙質資料保存分散且保存 環境因條件等因素,導致資料保存過程中易出現資料丟失和損壞。工程項目包括部分隱 蔽工程,地下管線等資料一旦丟失對項目后期維護和管線附近施工會產生嚴重的影響。
(3)作業區工程項目建設過程中資料多、流程長、涉及部門多,內控管理難度大。 資料缺失、不合格等問題,導致內控審計風險較高。每年完成內控測試及外部審計工作 后,發現工程資料及結算類出現多項問題。近幾年內控及審計檢查發現問題統計見表1-1 和表l-2o
表1-1內控問題統計表
年度 問題類 問題項
2014 27 53
2015 38 91
2016 7 11
2017 23 40
表1-2審計問題統計表
年度 問題項 已整改 整改中
2017-2018 50 44 6
自檢自查問題10項,已全部整改
本文主要建立以風城油田作業區為主體的項目管理信息系統,主要涉及項目立項管 理、項目方案管理、項目圖紙管理、項目匯報管理、項目進度管理、項目驗收與結算管 理,項目評價與變更管理、項目資料查詢、項目資料文件配置。項目資料類別、工藝流 程圖查詢、管理、類別;規章制度查詢與管理。
1.5研究方法及技術路線
1.5.1研究方法
文獻研究法、數學建模法和案例研究法:在查閱與項目管理、石油工程項目管理和 管理信息系統相關的理論文獻的基礎上,對風城油田作業區的業務流程進行深入細致的 調查研究和梳理,分析企業項目立項到驗收的業務流程分析,找出影響企業管理瓶頸所 在,針對主要業務流程的管理流程進行管理信息系統。
具體方法和手段有:第一,收集風城油田作業區近三年的項目管理資料、項目檔案 和財務數據;第二,分析項目立項到驗收以及附加功能的業務流程瓶頸,有針對性進行 業務重組;第三,結合企業實際需求,系統分析問題,設計出高效的業務流程框架,設 計企業管理信息系統。
1.5.2研究技術路線
系統構架依據對風城油田作業區項目需求分析,形成風城油田作業區工程項目管理 系統架構圖,縱向上分為三個層次,包括數據層、服務層、應用展示層。系統將采用 SOA架構,基于Ajax、XML、Web Services等先進技術進行開發。系統的核心設計是 采用自主知識產權的可視化的流程定制工具——工作流引擎。借助工作流引擎,用戶只 需通過簡單的鼠標拖拉點擊即可快速實現審批流程定制、業務流轉、流程嵌套、任務分 配等功能。并可以對特定的步驟分配處理權限,由特定角色人員單獨或聯合受理,實現 網上審批業務辦理的自動流轉。工作流引擎提供流程仿真工具,可方便的增加、修改、 刪除預設流程中的步驟,并可對節點與動作的屬性進行設置,包括步驟類型、步驟樣式、 流轉屬性、步驟自動執行條件等。
整個系統將采用B/S架構進行統一架構,廣泛使用組件技術,以應用層為依托, 以中國技術規范和數據標準為設計依據,以無紙化辦公的計算機管理為目標,以瀏覽器 為操作界面,以共享數據為基礎,全面建立先進、安全、可靠、靈活、方便擴展、操作 簡單、易于維護、互聯互通、信息共享的風城油田作業區油田工程項目管理系統研發與 應用的多層體系結構的總體架構。
1.6研究的重點與難點
1.6.1研究重點
研究重點主要在于實現油田管理以下三方面的水平,提高其工作效率,能使其有條 不紊且高質量地進行項目管理工作。
(1)工作靈活定制技術,實現新增業務快速開發
工程項目管理系統采用自定義工作流引擎技術,實現各單位新增業務需求快速開發, 各業務環節可靈活操控,權限集中管理。解決系統內資源共享、沖突問題,實現業務過 程的自主化定制,降低系統開發難度,為用戶提供簡潔高效的操作界面。
(2)文件快速索引技術,提高項目資料查詢搜索效率
工程項目管理系統中電子文檔附件,統一采用FTP文件存儲技術方式存儲,從而 避免大量電子檔文件直接存儲數據庫,而帶來的數據庫占用空間大,訪問效率低的問題。 搭建統一的文件訪問系統,降低站點服務器資源消耗,快速進行文件索引。
(3)多格式文件在線預覽技術,實現項目文件快速瀏覽
工程項目管理系統采用PDFjs和JOD converter技術,用戶上傳多種格式圖片可直 接在線預覽,*.txt, *.doc, *.docx, *.ppt, *.pptx, *.xls, *.xlsx 格式文件可自動轉換 成PDF格式在線預覽。有效縮短查閱資料下載等待時間,直接在線查閱工程資料,提 高大量文件快速瀏覽效率。
1.6.2研究難點
油田企業大多數項目屬于研究周期較長,過程較為復雜的大中型項目,在項目管理 過程中對于不同類別項目其從立項到驗收經歷過程有所不同,如何對其進行明確的分解 以及邊界點的確定是其管理信息系統的主要難點之一,既不能使該系統出現遺漏相關環 節的情況,也不能使得該過程出現原先不存在的復雜冗余環節,確保系統的流暢有效。
此外,現代油田管理需要與時俱進,其創新性是油田保持持續競爭力的主要目標之 一。管理信息系統如何與油田技術管理創新性相結合也是該難點之一,需要將其創新性 與信息化集合,保留創新性一定的空間發展。
1.7創新點
根據研究背景,從研究目的出發,結合實際問題,本文建立油田工作區管理信息系 統,主要有以下兩方面的創新之處。
(1)油田公司各二級廠處中率先建成工程項目管理系統
油田公司各單位均未實現對工程項目的信息化管理,作業區根據現場管理需求,率 先建成工程項目專業管理系統。系統在對工程進度、基礎資料等記錄的基礎上,還增加 了規章制度的記錄,為工程項目進度管理、合規管理提供了全流程電子化依據。
(2)項目節點資料全覆蓋,實現分類管理快速查詢
原來工程項目結束后,部分紙質資料存在缺失情況,需各單位對工程工作量等相關 數據重復匯總,既浪費人力和時間也容易出現數據錯誤。系統實現了工程項目節點資料 全流程電子化,資料分類清晰,查詢快速便捷,有效提高工作效率、數據準確率。
第2章研究的相關基礎理論
2.1項目管理理論
現如今,項目管理已經發展成為一門獨立學科,是大多數從事工程管理的專業人士 的一門必修課。其發展可以追溯到二十世紀五十年代復雜的國防工業中。直到二十世紀 八十年代中期,人們對項目管理的應用主要局限于國防、工程、建筑和信息技術四個領 域。之后,項目管理開始融入到企業管理活動中。對于項目管理理論的闡述,本文主要 從項目管理的概念內涵,主要目的和理論發展過程三方面進行解釋。
項目管理的內涵是對于目標的控制,設置一個合理的項目目標,而且通過對于項目 的管理,進而確保項目能夠順利完成,其中項目目標包括范圍、進度以及質量安全等 多個部分,這些目標比較容易產生沖突的情況[2習。項目管理范圍主要包括項目范圍管理、 項目時間管理和項目質量管理。項目管理的主要目的就是為了保障工程能夠順利地完成, 與項目執行無關的事項不屬于項目管理的范圍,所以需要進行區分。項目管理是一個動 態過程,該過程涉及到大量的數據和信息需要進行處理,包括各種圖標,計劃,項目管 理過程更需要實時進行反饋,敏感性強,在某一岀變量變動時,需要及時進行調整,這 些具體繁瑣工作實現過程,也是項目管理水平提高的過程,是軟件的應用過程。大型工 程項目更需要結束計算機系統的應用,才能進行高水平的項目管理。
項目管理對全球的價值創造作出了重要貢獻,其理論發展也是學界的研究重點。目 前研究者發現項目管理仍面臨著理論基礎薄弱等問題,如早期Shenhar (1998)西和 Turner (1999)㈤通過總結以前的文獻,發現學者們普遍認為項目管理沒有明確的理論 基礎。Kloppenborg & Opfer (2002)四通過對項目管理理論研究現狀的分析,提出脫離 理論基礎指導的項目管理,其有效支點將失去根基,發展也將受到阻礙,并且發現那些 專門從事項目管理研究的期刊并沒有被著名的學術機構認可,對此作者歸因于項目管理 核心理論的缺失。近年來,Reich等(2013) 129】認為研究者的思路容易為項目的復雜性 所牽引,去關注具體的案例分析,而不是理論建設,這導致當前項目管理的研究在學術 性、嚴謹性和對實踐者的啟發性上都還遠遠不夠。Pitsis等(2014) PS發現項目管理論 文很少獲得主流期刊的關注和引用,并且研究結論也更多的是實踐導向,并非提供理論 相關性。以此說明,項目管理的發展需要更進一步的探索和更多的關注。
2.2石油工程項目管理理論
工程項目是指從事于工程項目管理的企業受業主委托,按照合同規定,代表業主對 工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務。工程項目管理范圍廣,包含 有工程項目的全過程。主要作用為:為保證項目在設計、采購、施工、安裝調試等各個 環節的順利進行,在項目集成管理、時間管理、質量管理、成本管理、結算管理等方面 所做的各項工作[列。石油工程項目管理是指在資源有限的限制下,石油工程項目的管理 者使用新型手段、方法或技術,在石油工程項目工作時,進行有計劃、有組織、有指揮 以及有協調性的有效管理,來實現石油工程項目的目的〔辺。石油工程項目中的管理措施 是與整個石油企業的發展密不可分的。石油工程中的成本控制、人員配置以及管理機構 的設置等因素都關系到石油工程能否順利展開。如果不能對工程項目做到科學有效的管 理,必然會對企業的經營帶來很大的影響[伺。
控制是現代項目管理理論體系中不可缺少的一項功能,石油項目管理過程中,項目 管理的主體根據項目進展情況及時采取適當的舉措,使得項目順利進行并達到預期目標。 項目控制不僅包括對項目實施全過程的有效管理,更是要在實現預定項目目標的前提下, 保質保量盡快的完成項目。良好的項目控制能夠將項目的進度、成本、質量、施工等各 個環節捏合的恰當好處、配合無間,越是科學的項目管理,項目控制越是完善,整個工 程項目也更加容易實現[45]。石油項目控制需要遵循一定的原則,首先是時間控制嚴格; 其次是預算合理;最后是項目質量業主滿意。工程項目進度、項目預算和工程質量是衡 量一個項目是否成功的最重要指標。良好的項目控制,其首要的控制內容也正在于此。 在工程項目質量管理方面,我國已經逐步建立健全工程項目質量監理制度,建立了注冊 監理工程師認證體系,積極推廣和實施旁站監理、質量見證和質量責任制等質量管理制 度,在項目管理和工程建設人員心中強化質量意識,推行科學的現代化質量監理方法, 全面實施質量管理策略[46]。
2.3石油工程項目的運行程序
石油工程項目建設是一個系統工程,其運行程序要遵從相關的規章,一個工程項目 從提出設想、建議到決策,從項目準備、項目施工過程到項目的竣工驗收的整個項目運 行工作有嚴格的程序。一般而言,石油工程項目的運行程序包括如下五個階段〔輛:
1.項目立項決策階段
根據國家能源發展規劃或油田公司對石油資源的開發利用計劃所提供的要求,有相 關部門提出項目建議書,經有關部門的篩選初評,對初定的工程項目組織專家進行可行 性研究,可行性研究報告經過咨詢單位評估后,由投資方的決策機構確定是否立項以及 項目規模的大小,標準高低及方案、地點等事宜,經政府相關部門審批,正式立項。
2.項目設計和概預算階段
根據批準的可行性研究報告,開展項目的調查研究,落實外部條件,進行委托設計 單位資質認定和招投標,最后確定設計單位,進行工程項目的初步設計及總設計,并編 制工程項目的概預算,確定工期、成本。需要委托第三方工程公司管理工程的,可直接 委托或通過招標形式確定工程管理單位。
3.準備階段
設計和概預算經審核批準即開展工程項目的前期準備工作,包括發放投標邀請書, 對承包單位的資質認定,采用公開招標、邀請招標或議標的形式,來確定承擔工程建設 任務的承包單位,同時進行材料、設備的采購、施工相關的各類信息的收集準備。
4.項目施工階段
按設計進行施工,運用科學、嚴密的工程管理方法、保證工程項目施工過程中的投 資、工期控制、質量控制和安全施工控制。
5.項目竣工驗收階段
對完工建成的工程項目進行交接驗收,匯總各種與項目相關的資料信息,同時對項 目是否達到預期目標進行全面考核和評估。
2.4信息管理系統理論
管理信息系統(Management Information Systems, MIS)是以計算機為基礎,為管 理決策提供服務為目的,通過系統思想建立起的人一一機綜合信息系統〔列。管理信息系 統是集合計算機科學與技術、系統論和管理科學的一門綜合學科,包括信息的獲取、辨 別、遴選、收集、加工、傳遞、貯存、檢索、輸出等子系統管理信息系統呈現出持續性 發展的特點,是人與計算機媒介處理信息的一種系統〔珂。管理信息主要包括搜集信息、 傳輸信息、存儲信息、加工信息、維護信息以及應用信息6個部分[洌。管理信息系統主 要有處理數據、預測、計劃、決策優化以及控制功能。其開發方法主要有結構化開發法、 原型法和面對對象法[溝。
管理信息系統的開發與實施是一個涉及企業產、供、銷、存、財各項經營活動的企 業系統行為。企業管理信息系統的建設是體現一個企業在生產經營過程中的管理哲學和 功能,在進行管理信息系統設計時,需要委托方和開發方的有效溝通,包括開發方的全 方面的服務。全方位的服務包括方案咨詢、提供軟件、培訓實施、用戶化開發和可持續 改進。因而,管理信息系統建設越來越向模塊化、智能化、自我服務和管理科學化的
方向發展〔"I。計算機科學技術的應用,不僅可以幫助相關業務人員高效的進行繁瑣復雜 的數據處理,也可以幫助管理人員有效開展全方位管理工作[兩。
2.5項目全生命周期理論
一個工程項目也如同生物的出生、成長、衰退和死亡的生命周期一樣,存在著著從 啟動到結束期間內在規律性變化發展的時間。大多數項目生命周期都可以劃分為啟動、 規劃、使用、結束幾個過程。其中啟動階段包含了項目需求分析、項目識別與選定、項 目建議書和可行性研究、項目資金籌措等;規劃階段是由項目團隊組建、項目工作分解、 項目計劃制定(范圍、進度、預算、資源分配、質量、采購)等構成;使用階段包括項 目實施準備、項目計劃執行、項目控制等;結束階段項目結果核實、項目合同結算、項 目評估、項目移交等。項目周期主要由這四個部分構成,缺一不可a〕。
全生命周期項目管理主要是以建立一個系統的管理體系為主。全生命周期項目管理 是以項目利益相關者的總體目標和價值為目標進行的,主要是整合分析項目在決策上 游及下游的信息〔訓;以全生命周期為基點,項目設計時全生命周期的前端分析,主要是 對項目的設計方案進行全面的評價和合理的優化;繼項目設計之后進行項目實施,項目 實施是根據項目系統前期制定的目標對項目的全過程進行控制和監督;項目全生命周期 管理最后涉及項目運營和拆除報廢,對項目整體運營情況進行評價,并突出設施管理在 全生命周期的重要作用。
項目全生命周期不僅是一個相關行業項目交付的過程,也是一個商務活動創造的過 程,因此需要我們從項目前期到項目后期及運營角度,綜合考慮分析建立項目全生命周 期目標,并將此目標作為項目建設和過程績效評估的基礎⑷】。
2.6本章小結
本章立足現有的成熟理論和技術,對項目管理、石油工程管理、信息管理系統和項 目全生命周期四個方面理論的基礎理論和技術進行了學習和研究學習,完成了油田企業 信息管理系統的理論架構,為系統的研究開發奠定了必要的理論和技術支持。
第3章FC油田作業區工程項目信息管理系統設計
3.1系統總體設計思想
根據《中國石油油氣田基本建設管理工作指導意見》,油氣田工程項目建設是油氣 田開發建設的重要組成部分,在保障油氣田生產安全、有效運行、提高油氣田開發效益 中具有關鍵作用。油氣田基本建設必須實行項目管理,確保實現“質量、工期、投資、 安全環保”等控制目標。
項目管理系統基于風城油田作業區無紙化辦公平臺,搭建一個單獨針對《風城油田 作業區吞吐開發區集輸系統密閉改造二期工程》項目建設過程管理的信息系統,具備獨 立的登錄和操作界面。該系統實現工程項目從投資分析、立項論證、現場施工到竣工驗 收的進度節點和過程資料管理,系統以進度計劃為主線、以關鍵資料管理為載體,涵蓋 進度跟蹤、風險管控、信息傳遞、溝通協調等業務處理環節,實現工程項目全過程監管。
綜合國內外的形勢,工程項目專業管理應用已經成為行業發展趨勢,利用信息化手 段替代人工能更及時、全面、有效的監管工程項目進度節點和過程資料文件,解決傳統 工程項目管理效率低下、失誤率高和信息不流通等問題,降低作業區審計風險。因此需 要開發一套針對工程項目的管理系統。按照作業區工程項目管理需求,以及“科學、系 統、合理”為原則,開展工程項目管理系統的研發。此系統研發主要完成以下研究工作。
管理信息系統設計要遵循以下原則:標準性原則;完整性和一致性原則;保證數據 的完整性和一致性。完整性和一致性是管理信息洗頭發你數據傳遞與共享的尤為關鍵的 標準。設計數據庫要嚴格遵守字段的參照完整性和違背完整性規則時要采取的措施。易 操作性原則;使其能滿足不同類型相關客戶在不同類型計算機上的使用,注重系統兼容 性;可擴充性原則;成熟性原則;保證系統的響應速度,避免在某個時段大量數據同時 訪問網絡和數據庫,此外訪問數據庫的語句要盡量高效陀]o
3.2系統需求分析
需求分析管理信息系統設計的重要環節,完善詳細的需求分析是管理信息系統設計 的成功第一步。需求定義為“用戶解決問題或達到目標所需的條件和權能;系統或系統 部件要滿足合同、標準、規范或其它正式規定文檔所需具有的條件或權能;一種反映上 面兩種情況所描述的條件或權能的文件說明”。
本文結合風城油田作業區實際項目管理建立其油田管理細信息系統平臺,搭建圍繞 其項目工程建設全生命周期管理的管理信息化系統。系統實現工程項目從投資分析、工
程立項、工程施工到竣工交付全過程完整生產管理,該管理系統以進度計劃為主線、以 關鍵資料管理為載體,不僅實現進度、信息、溝通協調、資料等工程業務處理細節,實 現工程項目全周期、全方位管理,以及進行資金、人力、材料、設計各個方面的統一管 理。
主要是進行項目管理分析與設計,包含項目的前期、中期、后期進行全流程管理, 包括項目立項管理、項目方案管理、項目圖紙管理;項目進度反饋、項目匯報;項目驗 收管理、項目后評價管理以及項目結算管理;項目變更管理,對項目全流程中發生的變 更信息進行統一管理與追溯,可明確的比對變更項;項目資料的管理,對項目的資料進 行管理,包括項目前中后期發生的各類型資料以及變更過程中上傳的資料進行統一歸檔 管理;工藝流程圖的管理,對項目的工藝流程圖進行管理,包括工藝流程圖的增刪改査; 作業票證管理以及規章制度管理。
3.3系統主要設計
3.3.1功能架構設計
工程項目管理系統分為項目前中后管理、變更管理、資料管理、工藝流程圖管理、 規章制度管理等功能模塊,滿足作業區各單位工程項目管理和信息共享交互,實現自定 義流程、業務環節動態調整的功能,提高辦公的靈活性與高效性。系統的主要功能結構 圖業務流程見圖3-1和圖3-2o
圖3-1功能架構設計圖
3.3.2物理架構圖
平臺部署實現分布式部署,平臺的數據庫存放在油田數據中心統一管理,平臺應用 程序部署在風城油田作業區,各單位工作人員通過日常辦公電腦進行平臺訪問和日常工 作,如圖3-3。
3.3.3功能設計
(1)項目前期管理
根據《指導意見》的規定,油氣田基本建設的前期工作包括項目建議書(相當于油 田開發概念設計中的地面工程部分)、可行性研究(相當于總體開發方案中的地面工程 部分)和初步設計。項目前期管理與油氣田基本建設的前期工作略有不同,項目前期管 理是項目管理的起始階段,一個項目的成功與否,與其存在著直接的聯系。作業區對項 目前期管理需求包括項目立項管理、項目方案管理、項目圖紙管理三個方面。
項目立項管理是從多個方案中采納符合最大收益的立項建議,通過立項管理使該建 議成為正式的項目(即合法化)。同時可以避免浪費機構的人力資源、資金、時間等。 項目立項管理可以新增修改項目基礎信息,并按照流程要求將項目資料依序上傳,具體 處理流程和界面設計見圖3-4和圖3-5o
圖3-4處理流程
圖3-5項目立項新增
項目方案管理記錄了項目設計基礎資料、方案以及技術協議和設計審查。項目圖紙
管理包括勘察報告、工程計算書、施工圖三項內容,具體界面設計見圖3-6和圖3-7。
圏紙名稱:
圖紙類別: 水
圖撫描述: 1」二:
審核肆: 已審核
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一項目資料簣理
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序號 稱 已傳資鹽 提作
1 巖土勘察按告 0 資料訓
2 設計文件 工程計算書 0 資料
3 施工圖 0 資料訓
圖3-6新增項目圖紙界面
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提交狀態全部 審核結果全部
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□項目編號 項目名稱 項目親 是否批復中 壇額度審核結果態 創建時間
□ 20181WK 投資類 - - -- 一 -
□ 20181101( 成不類 是 已亭核 已提交 2018-11-01
10,「 「第1 |共1頁; & 顯示1-2共2記錄
圖3-7項目方案管理界面
(2)項目中期管理
項目中期管理對科研項目完成質量的影響至關重要,當科研項目計劃下達后,需要 對項目完成質量、進展快慢等進行全面的監督和管理,嚴格的把控中期管理質量關,提
高項目完成質量,并保證項目能夠順利的通過計劃下達到相關人員,其重要性不言而喻。 風城油田作業區對項目中期管理需求包括項目匯報管理和項目進度管理,其中項目匯報 管理以日報、周報的方式將匯報文件上傳進行記錄,項目進度管理為人員將項目進度根 據實際情況進行錄入,內容包括項目批準文件如環境影響報告、安全評價報告等。工程 質量監督文件,如質量監督協議、申請書、證書,專項申請文件,如安、環、職評預報 告及委托書等。針對招標、投標、承發包合同協議、QSHE文件、會議紀要也做了相關 記錄可供查詢。具體流程圖和界面設計如圖3-8,具體處理流程和界面設計如圖3-9,圖 3-10 和圖 3-llo
葩按內容:
一項目資料管理 ;;上皆* .txt,.doc, # .ppt 各式文件審轉鏡鬆pdf衣線預第:±i?p.Jpg, *.jpeg,png.;.bmp,*.g
序號 資料類別 資料名稱 已傳資料數 操作
圖3?9新增項目匯報界面
序號 資料名稱 己傳資料數 操作
1 0 資料4
2 環境彩響報告批準文件 0 資料管理
3 項目管理文件-> 項目批;隹文件及 職業害預詞按告批注件 0 彌管理
4 其他重妾文件 0 資料®S
5 消防建率文件 0
6 開ZDS告 0 資料管理
7 工程底星監督萎托書、協議 0
圖3-10進度匯報界面
[頊且iE報;i j 理辦法》及時辦理竣工驗收。竣工資料包括竣工圖及各類管理、技術文件資料,決算審 計、檔案資料審查驗收,驗收總結報告(項目管理、勘察設計、引進、器材設備采購、 生產準備、試運行、施工、無損檢測和監理總結)等,應按股份公司、公司有關要求編 制,保證資料的原始性和真實性并與工程實際相符。
作業區對項目后期管理需求包括對工程項目驗收、結算、評價進行記錄管理,在項 目驗收詳情中記錄了項目基礎資料、管理文件、環境保護、消防、安全設施等專項驗收 文件以及項目竣工鑒定書和驗收報告書,具體流程圖見圖3-12和界面設計見圖3-13, 圖3-14和圖3-15o
圖3-12處理流程
新增
圖3?13項目驗收編輯頁面
圖3-14項目結算編輯頁面
首貢 須目匯按管瑾X頃目緲管理 < 項呂結算管連 「預目蹄管臥|
輙結果全箔
1Q - 第1共1頁 0 顯示1-2,共2記錄
圖3-15項目評價列表頁面
(4)變更管理
公司下達可研(方案)批復后,建設單位按要求提出初步設計或施工圖設計委托。 項目設計及實施過程中應嚴格執行審定方案,確因現場情況需進行較大調整且投資變化 幅度較大時,可由建設單位提出書面變更申請報告,基建工程處組織原專家審查組討論、 審査,由專家組出具方案變更意見,基建工程處審批后下達建設單位。設計單位據此修 改初設(或施工圖設計),由建設單位報基建工程處組織審定;同時調整投資概算(或 預算),將修改版報送規劃計劃處、概預算管理部審查。若變更涉及重大工藝變化或投 資調整幅度超出《新疆油田公司投資管理實施細則》規定,必須重新編制可研(方案)。
項目管理人員為適應項目運行過程中與項目相關的各種因素的變化,保證項目目標 的實現會對項目計劃進行相應的部分變更或全部變更,并按變更后的要求組織項目實施。 工程項目管理系統在變更管理中包括立項、方案、圖紙、匯報、進度、結算、驗收、后 評價變更。變更后進行提交審核,審核人員通過后顯示最新變更內容。每一次變更成功 執行后都會有相應的變更詳細記錄,具體流程見圖3-16和界面設計見圖3-17和圖3-18。
名稱競入受更人嘗稱 審核結果未審核
證時間脣瞬開跚閭
□ 變更類型 名稱
變更\名稱 審核狀態 是否審查 版本號 纏時間 擾作
□ 項呂立頊 待率孩 13 2018-11-01 15
□ 頃目立頃 •鈕靈 否 1.1 2018-11-01 15 61^
io- 第1共頂
圖3?17變更審核列表界面
+基本信息
-變更信息
名稼;
變更時何: 2018-11-01 是否審查: 否
備注:
一審批
審履見:
圖3-18變更審核頁面
(5)項目資料管理
項目資料是項目建設、管理過程中形成的具有保存價值的各種形式的歷史記錄。工 程項目資料要作為工程實施的一部分,嚴格管理,確保資料的真實準確。一個項目從立 項、設計、施工、監理、驗收的過程中形成大量的文件材料,為使項目資料齊全完整準 確,必須按照流程管理。作業區嚴格按照合規管理要求對項目資料的進行管理,包括項 目資料查詢、項目資料文件配置、項目資料類別,項目資料查詢內容有基礎資料、設計 文件、可行性研究、任務書、批準文件、監督文件、專項申請文件、征地文件、環境保 護及相關竣工驗收文件,文件類型能夠進行自主化編輯,實現工程項目文件全覆蓋,具 體流程見圖3-19和界面設計見圖3-20,圖3-21和圖3-22o
圖3J9處理流程
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按資類 0.00% j 2018-11-01 1423:44
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圖3?20項目資料查詢界面
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頃目資料名稱濤麓入頊呂資料名竦 是否包合下級鉉含
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□ 項目資料名稱 項目資嗨 項目資料E屬 啟咪態
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□ 001 ,期
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圖3?21項目資料文件配置界面
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文件
是否啟用: 否為
備注:
圖3-22項目資料類別維護界面
(6)工藝流程圖
工藝流程圖主要利用圖形符號的表達方式,能夠十分清晰明了的表達工藝流程中各 部分的結構以及工藝的運行過程。工程項目中的工藝流程圖管理需求不僅僅是留存記錄, 還需要采用最快捷的方式進行瀏覽。工程項目管理系統對工藝流程圖的管理包括查詢、 分類管理,根據工藝流程圖的級別和查閱權限進行分類查詢,具體流程圖和界面設計見 下圖。
圖3-23處理流程
工藝海議辭、王藝榨*
工藝超圖名稱薦卷/'、:E藝流程圖冬稱
發布時聞滝選澤發克笏淀 ~ 闿■塗澤.發布毬間
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□ 工藝擁圖類別 工藝応呈圖名稱 發布時間 操作
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圖3-24工藝流程圖查詢界面
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工藝流卷圖名椒請籠入工藝流建圖老稱
發莠時間清選磁聞間 -薦選歆w間
□ 工藝流程圖類別
工藝流程圖名稱
查閱權限 創建人 發布時間 操作
10 - 第1共1頁 0
圖3-25工藝流程圖管理界面
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二
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□ ^zs
圖3-26工藝流程圖類別界面
(7)規章制度
工程項目在日常管理中需要建立合規管理意識,資料歸集、留存意識不強,風險防 控能力薄弱,會導致工程項目進度延緩,竣工驗收處于被動,造成額外損失。工程項目 管理系統對規章制度的管理包括查詢、分類管理,根據查閱權限進行分類查詢,具體流 程圖和界面設計如下。
懿變名稼著韜入痰妄芻稼
Q.m.
□ 規章制度測 制度名稱 發布時間 操作
□ aa1 121 2018-10-29
70二 第1 共1頁 ©
圖3-28規章制度查詢列表界面
規章制度類別缶 劃宸名稱灣鐳入羽應名稱
發布時間溝選擇發鈿遶 -潘弟發希■間
Q罰■念超■〕麗改■ ®腿除
□ 制度名稱 查閱權限 創建人 發布時間
□ 121 超級鯽良 2018-10-29 09:
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io - 第1 共1頁
圖3-29規章制度管理界面
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釦一工宦嬢
名稱: 測試
排瘵號: 1
是否啟用: 昱
備注:
圖3-30規章制度類別界面
(8)業務查詢
工程項目管理系統在現目前、中、后期記錄的資料在查詢系統可以進行分類查詢:
(1)項目立項查詢,查詢已經立項的項目;(2)項目資料查詢,查詢項目資料;(3) 工藝流程圖查詢,查詢工藝流程圖;(4)規章制度査詢,查詢規章制度。流程描述(見 圖3-31)具體流程圖和界面設計如下。
登陸 錄入
數據庫
圖3-31處理流程
(9)統計分析
工程項目管理系統的統計分析內容可根據工程項目實際需求進行統計分析。通過對 過程數據進行分析,利用餅狀圖柱狀圖等工具進一步凸顯工程項目的數據性、目的性、 時效性。具體流程圖和界面設計如下。
立頊牛 方案豐查卻 方累批是畫料 e其他
(10)系統管理
系統管理內容包括部門管理、角色管理、用戶管理、菜單管理、數據字典。系統管 理員可以根據用戶需求添加部門、用戶并設置相關權限。通過菜單管理可以添加更改工 程項目管理系統的目錄,按照工程項目實際需要合理配置。數據字典可根據實際需求專 項定制。具體流程圖和界面設計如下。
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□淤寤遠站
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圖3?36部門管理界面
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名椒溝輸入角色名稱
Q查詢 ■ 2角色用戶查詞 ■ 王作臺配置 * &新增 ■噬修改 ■ ®團除
□ 角色名稱 是否啟用
□ 領導
□ 力事員 啟用
□ 啟用
□ 測試
圖3-37角色管理界面
養頁 釦SB ” 嶺熬隹戸營躍|
疾屬部門-:' 芒名:玉: 戻三弱吾邑H壬
是否啟用全部
歸 ■ 聽批g豳 ■ G新增 ■噬椒 ■ ®曬豪
□ 所屬部門 員工^號 用戶姓名 舉帳號 手機號碼 是否啟用
□ 緩臺夠站 1 n 宕用
□ 專子街采 i» 1
□ 夏子街采油站 啟用
□ 烏承禾采融 : 啟用
□ 站 啟用
□ 三站 啟用
□ 風城采濁三站 多 啟用
□ 烏煩丟采沁 啟用
□ 啟用
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10;、" 第1 共306頁 > >! O 顯示1-10,共305斑錄
圖3-38用戶管理界面
圖3-39菜單管理界面
譽頁 部門營逮-筠色專用戶雪8、菜單港理冷 舷字典
圖3-40數據字典界面
3.4本章小結
本章首先對目前油田企業信息管理系統指導思想進行了系統分析,在此針對企業現 狀及管理上存在的問題進行了概況歸納,緊接著,以解決問題為目的,對系統業務、功 能、非功能需求進行分析,最后對系統的功能架構、物理架構以及功能設計進行分析, 并對主流程進行梳理,整個過程以項目立項到驗收為核心進行分析。
第4章FC油田作業區工程項目信息管理系統功能實現
4.1項目前期管理
工程項目的前期管理,是指工程項目施工前的決策和計劃階段的項目管理,是工程 項目能否開好頭的關鍵步驟之一。主要包括項目立項、可行性研究、規劃設計和開工前 準備等工作。其中,項目建議書和可行性研究是縱覽整個工程項目建設全局的兩個重要 階段。項目前期管理
4.1.1項目立項管理
項目建設立項管理,是指工程項目從設想、選擇、評估、決策、設計、施工、投入 生產或交付使用的整個建設過程中,各項工作必須遵循的先后工作次序。項目建設立項 管理是工程項目建設客觀規律的反映,是工程項目建設必要性和可行性論證的重要環節, 也是建設項目科學決策和管理的重要保證。
相關人員錄入項目的基本信息,包括項目名稱、項目類別、項目性質、項目描述等, 可以直接選擇審核結果,結果只做為一種記錄,并不產生其他記錄,可對已經配置的項 目資料進行上傳,對已經提交的可進行變更操作,已變更的可撤回,見圖4-1。
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項目歸號 項目名璟 項目類別 項目性宸 是否完啦項 審核結果 審核人 提交狀態 色建另間
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圖4-1項目立項管理
4.1.2項目方案管理
對選擇已經提交項目進行項目方案的描述,有批復選項、及審核結果等意見填寫, 及配置的附件上傳,對編輯的方案,可進行保存或是提交,對已經提交的可進行變更操 作,已變更的可撤回,見圖4-2。
項呂黑 項目名気 項目類別 ;!否超 審淞果 態 創潮同
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20x811G2<XB1 2013110^Eg
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二 231811040^1 12212315 -
圖4-2項目方案管理
4.1.3項目圖紙管理
對項目進行圖紙描述,圖紙類別包括水、電、暖、通、訊、路等,圖紙描述及審核 結果、審核意見等;根據已配置的附件進行附件上傳,對已經提交的可進行變更操作, 已變更的可撤回,見圖4-3。
珈苦稱蹄.>、唸舷菸 醉刪全笥 津 車躺矣全老. 、瘵交衣態.絆
超黜血注 會剽 購憐
圖圧名稱 是會宙 審孩結果 閭 提遜態
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分疹希t § 2C18-11-01 3SJ' 2013-11-01 19:48:08
圖4-3項目圖紙管理
4.2項目中期管理
4. 2.1項目匯報管理
對項目進行匯報。選擇需要進行匯報的項目,選擇匯報類型,匯報類型為:日報、 周報、月報、工作總結、及其他。一個項目可以匯報多次,如有附件,可以上傳附件, 見圖4-4。
忑芻立惡號總";丁亠:詳雋尋 皋巷立窺封 ^13 態全釜
項目立項耀 項且立項名稱 頃目藥類別 態 5DE廨 燥作
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C 20X811010002 為 as 2013-114)2 20:01:52
汀 201811C10003 20131 :m(HO2G5O4 験類 日僉 己駛 ^)18*1 L-02 10:54:46
£2 20181101(^)2 3®^ 2018-11-011S:1&16
圖4-4項目匯報管理
4.2.2項目進度管理
按照項目進行進度匯報,列表展示當前項目最新的一次進度記錄;可查看所選項目 的所有進度記錄,未提交的記錄可以修改,已經提交的可進行變更申請,已經申請的可 以撤回,如有附件,可以上傳附件,見圖4-5。
浜呂歸 蹄/、頊弓桑治 須名琢 舷入婁呂色徐 匯報人 濤緲、二按人 頂呂卿 殳第 後呂啊 全笏
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圖4-5項目進度管理
4.3項目后期管理
4.3.1項目驗收管理
對已經完成前、中期的項目進行驗收。需要選擇項目、填寫驗收名稱、驗收內容、 施工單位等等。有附件的需要上傳附件。對已經提交的驗收項目,可進行變更,也可撤 銷變更,見圖4-6。
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圖4-6項目驗收管理
4. 3.2項目結算管理
對已經完成前、中期的項目進行結算。需要選擇項目、填寫驗收名稱、驗收內容、 施工單位等,填寫結算相關的信息。有附件的需要上傳附件。對已經提交的結算項目, 可進行變更,也可撤銷變更,見圖4-7。
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圖4-7項目結算管理
4. 3.3項目評價管理
對已經完成前、中期的項目進行評價。選擇需要評價的項目,輸入評價參與人、評 價時間、評價結果等,有附件的對附件進行上傳。對選擇提交的評價可以變更,變更可 撤回,見圖4-8。
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圖4-8項目評價管理
4.4項目變更管理
對前、中、后期中進行變更的項目進行審核,可根據變更類型、審核結果進行選擇, 見圖4-9o
4.5項目資料管理
4.5. 1項目資料查詢
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圖4-10項目資料查詢
4.5.2項目資料文件配置
項目資料文件主要以項目管理文件和項目竣工驗收文件為主,其下面包含有可行性 研究寶蓋、任務書、會計基礎資料、設計文件、生產技術設備、試生產文件、財務器材 管理資料以及竣工后評價文件。為項目資料類別配置具體的文件詳情,可對已經配置的 資料進行增加、修改、刪除等,見圖4-1 lo
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圖4-11項目資料文件配置
4. 5.3項目資料類別
增加修改項目資料類別,左側以樹結構展示,右側編輯詳情,見圖4-12。
圖4-12項目資料類別
4.6工藝流程圖管理
4. 6. 1工藝流程圖查詢
工藝流程圖克根據所需分別查詢其高級工藝、中級工藝和低級工藝。查詢已經配置 的工藝流程圖,見圖4-13。
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圖4-13工藝流程圖查詢
4. 6. 2工藝流程圖處理
管理工藝流程圖,新增、修改、刪除、發布、取消發布等,見圖4-14。
圖4-14工藝流程圖管理
4. 6. 3工藝流程圖類別
管理工藝流程圖的類別。以樹的結構給出工藝流程圖的結構,右側給出詳情修改信 息,見圖4-15o
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圖4-15工藝流程圖類別
4.7規章制度管理
4. 7.1規章制度查詢
查詢已有的規章制度,左側以樹的結構展示,只提供查詢操作,見圖4-16。
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圖4-16規章制度查詢
4. 7. 2規章制度處理
管理規章制度,新增、修改、刪除、發布、取消發布等,見圖4-17。
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圖4-17規章制度管理
4. 8本章小結
本章通過對涉及項目管理的7個方面進行了具體的功能設計,完整的實現了項目管 理信息系統的最初設計目標。不僅進行了項目前、中、后期的從立項到驗收的具體功能 設計,還完成了涉及項目管理的輔助功能的設計,包括項目管理過程的資料、工藝流程 圖、規章制度以及相關變更的功能設計。系統由內到外、由局部到整體的充分的實現了 功能設計。
第5章 油田作業區工程項目信息管理系統應用效益
5.1 社會效益
過去工程項目資料管理中,查詢資料時需要先對資料進行收集整理,分類管理,導 致工程項目資料保存困難,查詢時花費的時間較多,查找過程中容易出現漏洞,并且容 易導致資料的污損和遺失。使用計算機技術和網絡技術等手段,對工程項目全部資料進 行全過程錄入和保存,保證了資料的完整性和原始性,能夠實現自主對工程項目資料進 行查詢。信息檢索快速準確,并且利用信息化技術查找資料不會影響資料的分類,更加 便捷高效。
工程項目信息管理系統充分對現有數據,進行綜合加工應用,通過工程項目建設時 全過程記錄的數據分析,即可掌握工程項目的現狀和運行狀況,能夠更好地為油田工程 項目服務,為工程項目管理人員提供直觀的決策依據,管理人員可借助該系統迅速掌握 工程進度及相關資料,安排部署工作,解決工程中出現的問題,滿足工程項目全方位的 需求。
工程項目合規管理是防范違規風險的基本前提,內控制度的完善離不開合規化的管 理,工程項目建設過程中資料多、流程長、涉及部門多,內控管理難度大。資料缺失、 不合格等問題,導致內控審計風險較高。工程項目信息管理系統通過定制統一有效、全 面覆蓋、內容明確的合規制度準則,加大合規學習和執行,努力形成全員合規的良性機 制,建立成為合規、內控一體化管理平臺。保證工程項目建設過程中的控制和項目完成 后的內部控制。
5.2經濟效益
油田工程項目最終目標除了完成相關的生產任務外,也必須把經濟效益作為重要的 績效目標之一。FC油田作業區管理信息系統的完成并投入應用,極大的提高了工程項 目管理過程中從立項到驗收的工作效率和準確率,降低了審計風險,防止了一些違規現 象的發生,節省了大量人力和時間成本。
1)在實施管理信息系統之前,原來石油工程項目開題論證和驗收時,需各項目有 關單位提供完整的工程項目相關資料,然后相關機構組織人員對工程進度、經費管理、 工作量等相關數據匯總核實,既費時費力,工作量巨大,也容易出現數據錯誤。針對風 城作業區各項工程項目日常業務的需求,系統從一開始到項目最終完成能夠完成各類項
目基礎數據的自動匯總,提高工作效率和數據統計準確率。
2) 系統運行后,相關部門都有自己的權限,嚴格保證數據的真實性,嚴格遵守合 規管理要求,降低審計風險,保證項目的合規合法。以2017年為例,作業區因缺乏相 關的管理體系,內控審計檢查損失300余萬元。
3) 油田作業區管理信息系統投入使用后,作業區領導高度重視,要求在各基層單 位及相關科室進行廣泛的培訓和推廣應用,嚴格按照系統的要求按規執行,系統運行后 可節省大量人力和時間,減少車輛運行費用,預計年經濟效益可達80萬元左右。
第6章結論及認識
6. 1結論
石油工程項目是投入大,項目復雜、生產周期長的工程,開展工程項目信息管理 實現科學化、精準化管理十分必要。系統的研發必須結合石油工程項目的特點,經過 前期需求調研、需求分析和充分討論,并最終形成了適合新疆風城作業區業務需求的 項目信息管理系統設計。在系統的設計實施過程中,相關領導非常重視,提出了很多 合理化的建議,信息管理站人員積極參與、跟蹤,取得到了一些寶貴的經驗和教訓, 需求調研工作的充分展開,使的該系統功能更符合作業區的實際需求。
本論文結合筆者多年的油田管理經驗和詳實的業務需求分析,設計并實現了油田 企業工程項目管理信息管理系統。該系統實現了幾方面的目標:一、實現油田管理數 字化、適應了信息化的發展趨勢;二、實現油田管理的現代化、規范化、提高了管理 質量和效益;三、實現了無紙化辦公、數據共享和資源共享。
此外,石油工程項目管理信息系統的設計與實現是以基于企業具體情況而進行的 管理信息系統,該系統設計的完成,離不開良好的協調和溝通;同時也需加強系統安 全設計與實現以及后期系統維護。工程項目信息管理系統基于風城油田作業區無紙化 辦公平臺,搭建一個針對工程項目建設過程管理的信息系統,具備獨立的登錄和操作 界面。油田管理信息系統能夠對FC油田工程項目建設方面的業務管理,實現項目群 管理,包括項目過程控制管理范圍管理、計劃管理、進度管理、資源管理、質量管理、 采辦管理、安全管理、合同管理、投資管理、外協管理、風險管理等、技術數據管理、 竣工資料管理、可視化展示和基礎信息平臺等,最終實現分公司對所管轄的項目建設的 人財物進行統一協調和配置。大幅度提升了管理效率,節省了管理成本,社會效益和 經濟效益顯著。
石油工程項目信息管理系統的投用,將工作人員從繁瑣的工作中解放出來,油田 公司管理層可以隨時跟蹤和掌握工程項目進展,相關業務人員可以從事核心事務,整 體提高了辦事效率和對信息的可控性,降低辦公成本,提高執行力。使相關人員能夠 迅速準確掌握工程進度等信息,指導現場,實現對工程項目的全程監控、管理,并為 作業區合規管理打下了堅實的基礎。該系統在風城油田作業區應用后,可為其它采油 廠提供參考借鑒。
6. 2認識
石油工程項目是一項宏大的系統工程,牽涉到部門和領域眾多,一項工程項目從 開始到完成,將會產生大量的數據信息。石油工程的信息量巨大,類型復雜,采用傳 統的方式收集和管理信息已經完全不能適應現代石油工業快速發展的要求。石油工程 的信息管理將會隨著石油開采科技的不斷進步和計算機技術、網絡技術的不斷發展而 發展。信息管理的現代化會大大提升工程項目的管理水平和管理效率。在實際應用中, 除了把現代科技運用到生產實際中,企業的領導和各級管理人員必須不斷地學習新知 識和新理論,只有掌握現代的管理知識和信息化的工具,才能達到與生產中科技進步 的充分融合,才能實現生產和管理的效益最大化。
致謝
時光流逝,在西南石油大學經濟管理學院研究生學習的三年半時間匆匆而過。 工作近20年在回學校重新學習,感觸良多。相比當初本科階段的學習,現在的學習 機會更難得,對學習更加珍惜,結合工作中遇到的問題來學習針對性強。
今天,我順利完成學業和學位論文,首先要感謝我的導師任皓教授,在論文的選 題設計和論文的整體撰寫過程中,我得到了指導教師任皓教授的悉心指導。老師仔細 聽我的想法與我討論,對論文提出許多專業指導和創造性的建議,論文得以順利完成 得益于老師的耐心細致的指導。在此,向任皓老師表達我最真誠的謝意。
感謝經濟管理學院的各位任課教師,您們的學識和對工作和認真態度是我學習的 榜樣;感謝同班的同學,雖然一些同學年齡比我年輕許多,你們的聰明和熱情讓我感 受到了同學的情誼,同時也給我學習提供了許多的學習借鑒。
感謝新疆油田公司領導和風城作業區領導給予我這次學習機會,為我學習創造便 利的條件,給我學習上積極的鼓勵;感謝同事們幫助,是你們的無私奉獻,為我分擔 工作;感謝家人對我學習的支持和鼓勵,你們的鼓勵和支持是我學習的強大動力。
最后感謝我身邊所有的朋友,在我讀研期間,無論是生活還是學習都得到了你們 悉心的照顧,我會永遠銘記這份關心。謝謝你們!
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